ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИИ INTERCOMM

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИИ, PDF, 10МБ

Организаторы: коммуникационная группа «МедиаЛайн» при поддержке общественных организаций и объединений, предприятий всех форм собственности, СМИ и независимых экспертов.

  1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение применяется при проведении премии в сфере внутренних коммуникаций INTERCOMM-2019 (далее – Премии). 1.2. С настоящим Положением могут ознакомиться все заинтересованные лица, претендующие на участие в Премии. Настоящее Положение опубликовано на официальном сайте Премии www.intercomm.su. Участники вправе запросить от Организационного комитета Премии (далее – Оргкомитета) разъяснения отдельных пунктов Положения. 1.3. Основными целями Премии являются:
  • Поощрение профессиональных коллективов и персонально – менеджеров компаний, внедряющих лучшие практики в сфере внутренних коммуникаций
  • Повышение профессионального уровня специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре российских и международных компаний
  • Разработка профессиональных стандартов работы специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре
  • Популяризация практических инструментов повышения эффективности внутренних коммуникаций
  • Внедрение лучших кейсов по мотивации и обучению персонала, развитию корпоративной культуры, формированию и укреплению бренда работодателя в практике российских и международных компаний в целях повышения эффективности бизнеса
1.4. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
  • Внутренние коммуникации – это коммуникации с персоналом с целью формирования у сотрудников лояльности к компании, понимания сотрудниками общих целей, норм и правил работы в компании
  • INTERCOMM – премия, в рамках которой присуждаются награды представителям юридических лиц за лучшие проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, а также лучшим менеджерам, являющимся авторами и исполнителями проектов по развитию внутренних коммуникаций
  • Оргкомитет – организаторы Премии
  • Претендент – представитель юридического лица или физическое лицо, подавшее заявку на участие в Премии
  • Участник – представитель юридического лица или физическое лицо, заявка которого на участие в Премии принята Оргкомитетом
  • Экспертный совет (жюри) – группа лиц, уполномоченная давать профессиональную оценку заявок участников, принятых Оргкомитетом, и определяющая лауреатов Премии
  • Награды – дипломы, статуэтки и призы, вручаемые лауреатам и номинантам Премии
  • Спонсоры и партнеры – государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную, организационную или информационную поддержку Премии
  • Информационные партнеры освещают проведение Премии на всех ее этапах на своих ресурсах (СМИ, интернет-сайты, социальные сети)
  • Технологические спонсоры обеспечивают техническую поддержку Премии, предоставляют необходимое оборудование
  1. Условия участия в Премии
Для участия в Премии необходимо соблюдение участниками следующих требований:
  • К участию в Премии приглашаются компании и организации различных форм собственности, работающие на территории России и стран СНГ. На персональную премию заявка может быть подана от физического лица, гражданина России или стран СНГ, считающего себя конкурентоспособным в рамках содержательного наполнения номинации и предоставившего все необходимые документы для оценки жюри.
  • На Премию могут быть выдвинуты проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, реализованные в период с 1 сентября 2018 года по 1 сентября 2019 года.
  • Участие в Премии носит заявительный характер. Стоимость подачи 1 (одной) заявки на конкурс – 3000 (три тысячи) рублей. В случае, если одна компания подает 2 (две) и более заявок, каждая следующая заявка стоит 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей.
  • Участник Премии должен своевременно предоставить заявку, загрузив ее в специальном разделе сайта www.intercomm.su.
  • Участник Премии должен своевременно заполнить на сайте Премии регистрационную форму, описание проекта, загрузить в этом разделе сайта творческую презентацию проекта, оформленную в соответствии с критериями оценки проектов, требованиями настоящего Положения. По желанию также можно загрузить видеопрезентацию проекта, которая дает возможность участия в народном голосовании. Срок подачи заявки и описания проектов – до 16 сентября 2019 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
  • Заявка считается принятой после предварительной проверки Оргкомитетом Премии и направления соответствующего уведомления на электронную почту участника, указанную в заявке.
  • Материалы, поданные на соискание Премии, не комментируются и не возвращаются. Материалы используются для оценки членами Экспертного совета (жюри) на условиях конфиденциальности.
  • После объявления результатов Премии описание проектов и названия компаний, ставших лауреатами Премии, размещаются на официальном сайте Премии www.intercomm.su.
  • Отправляя заявку на соискание Премии, участники подтверждают свое согласие на возможность публикации информации о данном проекте в СМИ и социальных сетях, на электронных ресурсах Премии для нужд и в интересах продвижения Премии по решению Оргкомитета.
  1. Требования к проектам, выдвинутым на соискание Премии
3.1. Заявка проекта, выдвинутого на участие в Премии, готовится по стандартной форме и должна содержать следующие основные разделы:
  • Регистрационную форму
  • Описание проекта
  • Творческую презентацию
  • Компании, подготовившие также видеопрезентацию проекта, получают возможность для участия в народном голосовании.
3.2. Заявка на участие в Премии загружается в специальном разделе сайта Премии www.intercomm.su. 3.3. Перечень критериев оценки для отбора лучших проектов, поданных на соискание Премии:
  • Уникальность проекта (почему проект достоин Премии)
  • Постановка проблемы в проекте
  • Цели проекта
  • Креативное решение
  • Технология реализации проекта
  • Результаты проекта
  • Эффективность проекта для бизнеса компании
  1. Сроки и порядок проведения Премии
4.1. В ходе подготовки и проведения Премии проводятся следующие работы:
  • Информирование заинтересованных компаний, общественных объединений, СМИ и иных заинтересованных организаций о проведении Премии и об условиях отбора участников
  • Предоставление заинтересованным сторонам необходимых документов по условиям проведения Премии
  • Осуществление текущего информирования общественности посредством публикации в сети Интернет и СМИ новостей, пресс-релизов и статей, посвященных Премии
  • Выполнение иных работ, направленных на реализацию основных и дополнительных мероприятий проекта
  • Сбор, обобщение и анализ информации о компаниях-участниках и поступивших от них проектов на соискание Премии
4.2. Заявки на участие в Премии с описанием проектов принимаются до 16 сентября 2019 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут. 4.3. После рассмотрения поданных на конкурс заявок жюри определит шорт-лист проектов, который будет опубликован на сайте конкурса 30 сентября 2019 года. 4.4. Список номинантов Премии, попавших в шорт-лист, будет опубликован также на всех информационных площадках, в СМИ и социальных сетях, осуществляющих информационную поддержку Премии. 4.5. До 3 октября 2019 года включительно состоятся очные защиты проектов-номинантов и подведение итогов жюри. 4.6. Торжественная церемония награждения победителей конкурса пройдет 10 октября 2019 года в рамках бизнес-конференции INTERCOMM-2019, посвященной актуальным вопросам развития интегрированных внутренних коммуникаций. Точное время и место церемонии награждения будут опубликованы на сайте премии и других информационных площадках. 4.7. Участники, приславшие заявку на соискание Премии, но не вошедшие в шорт-лист, также получают информацию о времени и месте проведения церемонии награждения и при желании могут присутствовать на церемонии.
  1. Оргкомитет Премии
5.1. Функции Оргкомитета:
  • Ежегодная разработка Положения о Премии и пакета документов, необходимых для проведения Премии
  • Определение условий проведения Премии (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т. д.)
  • Формирование Экспертного совета (жюри), назначение председателя Экспертного совета (жюри)
  • Сбор заявок на участие в Премии
  • Оценка собранных заявок с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и уровню представляемых на Премию материалов
  • Координация работы с информационными спонсорами
  • Решение других организационных задач, стоящих перед Оргкомитетом
  • Организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Премии
5.2. Оргкомитет имеет право:
  • Отказать претенденту в участии в Премии на основании несоответствия поданной заявки требованиям «Положения о Премии»
5.3. Обязанности Оргкомитета:
  • Создать равные условия для всех участников
  • Обеспечить гласность и публичность проведения Премии
  • Не допустить разглашения сведений о результатах работы Экспертного совета (жюри) ранее оговоренного срока
5.4. Ответственность Оргкомитета:
  • Оргкомитет несет ответственность за соблюдение пунктов настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Премии
5.5. Состав Оргкомитета:
  • Лариса Рудакова, сопредседатель оргкомитета
  • Константин Юшин, сопредседатель оргкомитета
  • Ольга Железнова, отвечает за взаимодействие с жюри и экспертами
  • Виктория Волошина, PR-менеджер Премии, отвечает за сбор и проверку заявок
  • Елена Беляева, отвечает за взаимодействие с участниками и партнерами
  • Ольга Шалимова, отвечает за взаимодействие с участниками и партнерами
  • Екатерина Брылева, отвечает за взаимодействие с партнерами
  1. Участники Премии
6.1. Участники Премии имеют право:
  • Получить полную и достоверную информацию об условиях проведения Премии
  • Обратиться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения
  • Направить и зарегистрировать заявку на участие в Премии
  • Отозвать заявку путем подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 2 недели до дня подведения итогов Премии
  • Участвовать в церемонии награждения лауреатов Премии
  • Получить электронный дайджест с лучшими проектами, представленными на соискание Премии
  • В случае признания лауреатами Премии получить соответствующий диплом и награду
6.2. Участники Премии обязаны:
  • Предварительно ознакомиться с правилами проведения Премии, изучить требования, предъявляемые к участию в Премии
  • Своевременно предоставить заявку и описание проекта, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения
  • Указывать в заявке на Премию только достоверную информацию согласно правилам, установленным настоящим Положением
  • Соблюдать иные правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением
6.3. Ответственность участников Премии:
  • Отправкой заявки участники подтверждают свое согласие на использование материалов заявки в информационных материалах Премии
  • В случае умышленного нарушения правил Премии, перечисленных в данном Положении, Оргкомитет имеет право исключить участника из списка соискателей Премии. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Премии направляется по электронной почте
  1. Экспертный совет (жюри Премии)
7.1. Экспертный совет (жюри Премии) формируется из авторитетных представителей отраслевого сообщества, специалистов по стратегическим интегрированным коммуникациям, работе с персоналом, развитию бренда работодателя российских и международных компаний, а также независимых экспертов. Состав Экспертного совета (жюри Премии) будет опубликован на официальном сайте Премии www.intercomm.su в разделе ЖЮРИ. 7.2. Функции Экспертного совета (жюри Премии):
  • Изучение проектов, поданных на соискание Премии (заочное)
  • Голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации
  • Участие в церемонии награждения лауреатов Премии и обоснование результатов
7.3. Члены Экспертного совета (жюри Премии) имеют право:
  • Получить в полном объеме информацию о проектах, поданных на соискание Премии, включая заявку, сопроводительный текст и дополнительные материалы
  • Запросить в Оргкомитете дополнительную информацию по проектам, поданным на соискание Премии, в случае необходимости
  • Оценивать проекты, поданные на соискание Премии, основываясь на собственных профессиональных знаниях и опыте, и не учитывать позицию других членов совета
  • Комментировать результаты Премии в СМИ (по согласованию с Оргкомитетом)
7.4. Члены Экспертного совета (жюри Премии) обязаны:
  • В установленные сроки ознакомиться с проектами, допущенными к участию в Премии, и провести голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации
  • Участвовать в обсуждении и повторном голосовании по выбору лауреатов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов)
  • Не разглашать информацию о составе и количестве проектов, поданных на соискание Премии, а также о результатах Премии ранее оговоренного срока
  1. Спонсоры Премии
8.1. Спонсоры Премии: Помимо финансовых спонсоров, спонсорами Премии являются спонсоры призов Премии, бизнес-конференции и торжественной церемонии награждения лауреатов Премии, информационные спонсоры. Права и обязанности спонсоров Премии определяются соответствующими спонсорскими пакетами, утвержденными Оргкомитетом Премии 8.2. Информационная поддержка Премии: Все этапы проведения Премии будут освещаться в СМИ и социальных сетях, а также на официальном сайте Премии www.intercomm.su. Здесь же будет опубликован перечень проектов, претендующих на соискание Премии
  1. Номинации Премии
9.1. Проекты, представленные на соискание Премии, оцениваются в следующих номинациях:
  • «Точка роста» – проекты в области обучения персонала
  • «Работа мечты» – проекты в области развития бренда работодателя
  • «Энергия команды» – проекты в области повышения мотивации и лояльности персонала
  • «Общий знаменатель» – проекты в области создания единой коммуникационной среды, в том числе корпоративные медиа и другие каналы внутрикорпоративных коммуникаций
  • «Образ жизни» – проекты по развитию корпоративного спорта, популяризации здорового образа жизни, Work&life balance
  • «Территория добра» – проекты в области КСО и волонтерства
  • «Мастер коммуникаций» – персональная номинация для лидеров внутрикорпоративных коммуникаций
9.2. По решению Оргкомитета Премии впервые в конкурсе 2019 года для соблюдения паритета в конкурсном соревновании компаний крупного и малого бизнеса в каждой номинации отдельно будут рассматриваться проекты компаний численностью до 1000 человек и более 1000 человек. Таким образом, в каждой номинации могут быть определены 2 (два) победителя – в категориях «Компании численностью персонала до 1000 человек» и «Компании численностью персонала более 1000 человек». 9.3. По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чем участники будут дополнительно проинформированы.
  1. Оценка проектов Премии
Оценка конкурсных работ будет проходить следующим образом. 10.1. Ознакомление членов Экспертного совета (жюри Премии) с поданными на соискание Премии проектами на специальном – закрытом – разделе сайта www.intercomm.su. 10.2. Каждый проект должен быть оценен членом Экспертного совета (жюри Премии) по 7 критериям:
  • Уникальность проекта (почему проект достоин Премии)
  • Постановка проблемы в проекте
  • Цели проекта
  • Креативное решение
  • Технология реализации проекта
  • Результаты проекта
  • Эффективность проекта для бизнеса компании
10.3. По каждому из критериев член Экспертного совета (жюри) Премии выставляет на странице голосования на сайте от 1 до 10 баллов. Таким образом, максимальное количество баллов, которое может получить проект от одного члена Экспертного совета (жюри), – 70. 10.4. Заявка на соискание Премии в персональной номинации «Мастер коммуникации» будет также оцениваться по 7 критериям. Претенденты на победу в этой номинации должны в своей творческой презентации представить 7 доказательств своего мастерства:
  • Резюме, составленное в соответствии с профессиональными требованиями (не более 1 (одной) страницы формата А4)
  • 3 (три) рекомендательных письма от представителей коммуникационной отрасли, в том числе занимающихся в российских и международных компаниях темой внутренних коммуникаций
  • Профессиональные награды (в том числе грамоты и благодарности от руководства компаний-работодателей)
  • Эссе (до 3 тысяч знаков) на тему: «Почему мне нравится заниматься внутренними коммуникациями»
  • «7 достижений в моей карьере коммуникатора»
  • «5 интересных фактов обо мне»
  • «3 моих правила успеха в профессии коммуникатора»
10.5. По каждому из перечисленных пунктов презентации претендента на персональную премию члены Экспертного совета (жюри) будут выставлять от 1 до 10 баллов. Таким образом, максимальное количество баллов, которое может получить претендент от одного члена Экспертного совета (жюри), – 70. 10.6. Выявление победителя в каждой номинации Премии проводится путем прямого суммирования баллов, выставленных членами Экспертного совета (жюри) за каждый проект по 7 критериям. Члены Экспертного совета (жюри) проводят оценку проектов самостоятельно, на основе своего экспертного опыта. Присвоенные каждому проекту и претенденту баллы указываются в оценочном листе на специальном – закрытом – разделе сайта www.intercomm.su.
  1. Награды Премии
Лауреаты и номинанты Премии получают следующие награды:
  • Диплом и статуэтку лауреата Премии в указанной номинации
  • Почетные награды от организаторов и спонсоров Премии
  • Размещение информации о лауреатах и номинантах Премии в СМИ и социальных сетях, осуществляющих информационную поддержку Премии
  • Подробная информация о премии INTERCOMM представлена на официальном сайте Премии: www.intercomm.su.