Перейти к содержанию

Как импортировать OST-файл в Office 365?

Ответ: нет, вы не можете импортировать OST-файл «как есть» в Office 365. Однако есть выход, вы можете преобразовать OST-файл в PST-файл — извлечь данные почтового ящика из OST в PST, которые можно легко импортировать. в Outlook, будь то локальная установка или Office 365.

В этом сообщении блога мы расскажем о методах импорта файла OST в Office 365 путем преобразования в PST или с помощью Stellar Converter for OST, который можно напрямую экспортировать в Office 365.

Способы импорта файла OST в Outlook или Office 365

Метод по умолчанию: экспорт OST в PST через Outlook.

Это основано на экспорте OST в файл PST через Outlook, а затем с помощью сетевой загрузки Office 365.

Примечание: Этот метод применим только к файлам OST, связанный почтовый ящик которых доступен на Exchange. В противном случае используйте метод 2 для преобразования файла OST в PST.

  1. Программное обеспечение OST to PST Converter

Это в значительной степени автоматизировано с помощью одной процедуры для преобразования OST в PST и импорта PST в Office 365, или вы также можете напрямую экспортировать OST в Office 365.

Метод по умолчанию

Чтобы использовать метод по умолчанию, сначала экспортируйте файл OST в формат PST.

Метод по умолчанию включает два процесса — экспорт OST в PST и импорт PST в Office 365:

  • Экспорт OST в PST
  • Импортируйте файл PST в Office 365

Экспорт OST в формат PST:

Откройте Microsoft Outlook и экспортируйте OST в PST

1. Откройте Outlook и выполните следующие действия: щелкните значокФайл >> Импорт / экспорт >> Экспорт в файл >> Далее

2. Выберите Личная папка с файлами (PST) вариант и перейти к Следующий кнопка.

Примечание: Вы также можете выбрать конкретную папку или подпапку для экспорта в файл PST.

3. Щелкните Просматривать чтобы сохранить преобразованное местоположение файла и нажмите Заканчивать для экспорта файла OST в формат PST.

Примечание: Этот параметр недействителен только в том случае, если файл OST находится в «осиротевшем» состоянии.

Импортировать PST в Office 365

Метод сетевой загрузки:

Метод сетевой загрузки используется для массового импорта файлов PST в Office 365. Все файлы PST загружаются в централизованное место, например на файловый сервер или общий диск, и выгружаются в Office 365 с помощью инструмента Azure AzCopy. Администратору, пытающемуся импортировать файл PST, должна быть назначена роль импорта и экспорта почтового ящика. Кроме того, убедитесь, что администратор является частью глобального администратора в Office 365.

Рисунок 1: Метод сетевой загрузки

Этот метод состоит из шести процессов, каждый из которых разбит на несколько этапов.

  • Скопируйте URL-адрес SAS и установите Azure AzCopy.

В этом процессе вам необходимо загрузить и установить инструмент Azure AzCopy для отправки файлов PST в Office 365. Убедитесь, что загруженная копия имеет правильную версию, и скопируйте URL-адрес SAS для своей организации. Поскольку URL-адрес уникален для любой организации, он должен быть защищен.

Этот процесс также включает в себя вход в систему с учетной записью администратора в среде Office 365 на https://protection.office.com и выбор варианта загрузки данных или доставки жесткого диска в физическое место.

  • Загрузите свои файлы PST в Office 365

Этот процесс включает в себя шаги по отправке и хранению данных в хранилище Azure, расположенном в региональном центре обработки данных Microsoft, откуда осуществляется управление вашей учетной записью Office 365.

  • Просмотр списка файлов PST, загруженных в Office 365

Необязательный процесс, который проверяет, успешно ли загружены файлы PST из общей папки или файлового сервера в BLOB-объект Azure.

  • Создайте файл сопоставления импорта PST

Этот процесс создает файл CSV, чтобы указать, в какие почтовые ящики пользователей будет импортирован файл PST. Позволяет загрузить копию файла сопоставления PST Import и открыть или сохранить его на локальном компьютере. На этом шаге вы можете редактировать данные PST, доступные в файле Excel.

  • Создание задания импорта PST-файлов в Office 365

Office 365 анализирует данные в файлах PST и предоставляет возможность фильтровать данные, которые импортируются в указанные почтовые ящики. Задачу импорта PST можно выполнить по ссылке https://protection.office.com/.

  • Фильтрует данные и запускает задание импорта PST-файлов.

Office 365 анализирует данные PST, чтобы импортировать данные в файл PST. После анализа данных их можно импортировать напрямую. Вы можете применять фильтры для импорта только определенных данных.

Для получения дополнительных запросов и подробных инструкций см. Содержимое, доступное по этой ссылке.

Ограничения: В этом методе для настройки всех разрешений перед использованием требуется 24 часа, и если импорт не удастся, вам придется удалить учетную запись электронной почты и начать заново, это занимает значительное время. Так какой же метод лучше?

Программное обеспечение OST to PST Converter

Stellar Converter для OST — Техник — лучший способ экспортировать файл OST в Office 365. Действия по импорту файла OST в Office 365 с помощью программного обеспечения для преобразования OST в PST:

Примечание: Этот метод импортирует файл OST в Office 365.

1. Запустите и откройте Stellar Converter для OST Technician.

2. Просмотрите или найдите файл OST для импорта.

3. Выберите файл OST для конвертации.

4. Щелкните Преобразовать. Программа сканирует и отображает элементы файла.

5. Чтобы импортировать в Office 365, нажмите «Сохранить преобразованный файл сохранения» в строке меню и выберите «Экспорт в Office 365» в диалоговом окне «Сохранить вариант».

6. Предоставьте действительные учетные данные, и программа импортирует файл OST непосредственно в Office 365. Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

Заключение

В этом посте мы рассказали о двух методах импорта файла OST в Office 365, программный подход может облегчить импорт любого типа файла OST в Office 365, поскольку программное обеспечение импортирует как потерянные, так и рабочие файлы OST.

В другом подходе — экспорт файла OST в файл PST через Outlook — пользователь должен сначала экспортировать файл OST в файл PST, а затем импортировать файл PST в Office 365, используя длительные и трудоемкие процессы. Этот метод не работает, если файл OST находится в «потерянном» состоянии. Если у вас есть время и энергия для выполнения этих шагов, а ваш OST-файл находится в рабочем состоянии, тогда это хороший метод.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.