Перейти к содержанию

Как отправить пути к файлам по электронной почте через меню «Отправить»

Предположим, вы работаете в отделе обучения компании и вам необходимо регулярно рассылать учебные материалы новобранцам. Обычный способ — щелкнуть файл правой кнопкой мыши, выбрать «Отправить» и выбрать «Получатель почты». Это прикрепит файл к окну создания вашего почтового клиента.

Как насчет экономии полосы пропускания в вашей локальной сети, отправляя целевой путь к документам (в общей сетевой папке) вместо того, чтобы прикреплять их к почте?

Отправить получателю почты (как путь)

Для этой цели я написал сценарий, который добавляет параметр «Получатель почты (как путь)» в меню «Отправить», которое при нажатии открывает окно создания почты и добавляет целевое расположение выбранных файлов и папок в тело письма.

  1. Скачать SendLinkToMail.vbs выше или скопируйте приведенный выше код в Блокнот и сохраните его с расширением .vbs.
  2. Двойной клик sendlinktomail.vbs запустить его.
  3. Когда вы увидите запрос «Настройка…», нажмите Enter:

Получатель почты (как путь) теперь добавлен в меню «Отправить».

Откройте сетевое расположение, содержащее файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте (как путь).

Выберите файлы, щелкните их правой кнопкой мыши, нажмите «Отправить» и выберите «Получатель почты (как путь)».

контекстное меню пути к файлу электронной почты

Это открывает новое окно сообщения в вашем почтовом клиенте (например, Outlook) с заполненными полями Тема и Тело.

контекстное меню пути к файлу электронной почты

Настройка

Чтобы изменить строку темы по умолчанию и К: адрес, отредактируйте сценарий с помощью Блокнота и измените переменные в номерах строк 28 а также 29.

Например:

strRecipientEMail = "[адрес электронной почты защищен]"
strMailSubject = "Учебные документы"

Отменить информацию

Чтобы удалить параметр «Получатель почты (как путь)» из меню «Отправить», повторно запустите сценарий, введите УДАЛИТЬ и нажмите клавишу ВВОД. Затем удалите файл sendlinktomail.vbs вручную.

Этот сценарий вызывает mailto: протокол, и он работает во всех версиях Windows, включая Windows 10.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *