Таблицы Microsoft Excel обычно используются для хранения финансовых данных и подготовки счетов. Часто вам может потребоваться преобразовать файлы .xls или .xlsx в формат .pdf, особенно если вы отправляете счета своим клиентам.if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-medrectangle-3-0′)};if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-box-3-0’)};
В Microsoft Excel есть встроенная опция, с помощью которой вы можете сохранить свою книгу, активный лист или выбранные ячейки в файл PDF. Это можно сделать с помощью раскрывающегося списка «Сохранить как…».
Щелкнув ссылку «Дополнительные параметры…», вы можете настроить диапазон страниц и экспортируемый элемент (всю книгу, активный лист и т. Д.) В PDF.
if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-box-4-0’)};
Другой вариант — использовать драйвер Microsoft Print to PDF в Windows 10 для вывода файла .xls или .xlsx в документ .pdf. Для этого вы должны использовать параметр «Печать» (вместо «Сохранить как»), чтобы распечатать документ в формате PDF.
if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-medrectangle-4-0’)};
В системах с предустановленной Windows 10 драйвер Microsoft Print to PDF отсутствует. Как альтернатива. вы можете использовать бесплатный CutePDF Writer или Foxit PDF Printer (часть программного обеспечения Foxit PDF Reader).
Массовое преобразование листов Excel в PDF
Однако, если у вас есть сотни счетов-фактур (в формате .xls или .xlsx), которые вам нужно для пакетного / массового преобразования файлов в PDF, указанные выше варианты не идеальны и занимают много времени.
- Существует множество онлайн-порталов, которые могут быстро конвертировать листы Excel в документы PDF без взимания какой-либо комиссии. Однако, если ваши таблицы Excel являются конфиденциальными и вы не хотите, чтобы какой-либо промежуточный портал или сервис имел к ним доступ, вы можете использовать методы автономного преобразования Excel в PDF, описанные в этой статье.
К счастью, Microsoft Word и Microsoft Excel позволяют автоматизировать вышеуказанную задачу с помощью сценариев. В этой статье рассказывается, как быстро преобразовать несколько листов Excel в файлы PDF.
СВЯЗАННЫЕ: Как пакетно конвертировать документы Word в файлы PDF
Как пакетно конвертировать таблицы Excel в файлы PDF
Важно! Прежде чем переходить к любому из приведенных ниже способов, обратите внимание, что вам необходимо установить и активировать Excel / Office на вашем компьютере, чтобы преобразовать лист (ы) Excel в PDF.
Метод 1. Использование собственного сценария VBScript
if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-banner-1-0’)};Как было сказано ранее, Microsoft Office поддерживает автоматизацию или создание сценариев. Используя VBScript, вы можете быстро конвертировать листы Excel в PDF. Вот простой сценарий, который я написал для выполнения этой работы:
'Преобразование .xls или .xlsx в файлы .pdf через меню "Отправить" Установите fso = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") Для i = 0 В WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso.GetAbsolutePathName (docPath) Если LCase (Right (docPath, 4)) = ".xls" или LCase (Right (docPath, 5)) = ".xlsx", то Установите objExcel = CreateObject ("Excel.Application") pdfPath = fso.GetParentFolderName (docPath) & "\" & _ fso.GetBaseName (docpath) и ".pdf" Установите objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open (docPath) objWorkbook.ExportAsFixedFormat 0, pdfPath, 0, Истина, Ложь``, Ложь objWorkbook.Close False objExcel.Quit Конец, если Следующий
Примечание. Приведенный выше сценарий экспортирует всю книгу (все листы). Кроме того, он игнорирует ячейки, которые находятся за пределами области печати (если вы ранее установили область печати для своих листов). Вы можете настроить параметры вывода, изменив команду ExportAsFixedFormat в строке № 12 приведенного выше сценария по своему усмотрению.
Преобразование листов Excel в PDF с помощью VBScript
- Скопируйте указанный выше код VBScript в Блокнот.
- Сохраните файл с расширением .vbs в постоянной папке. — например, d: \ scripts \ xls2pdf.vbs
- Закройте Блокнот.
- Откройте проводник и просмотрите следующую папку SendTo:
C: \ Users \% имя пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo
- Создайте ярлык для скрипта xls2pdf.vbs в папке SendTo.
- Префикс цели ярлыка с wscript.exe а затем следует пробел.
- При желании можно назначить красивый значок, нажав кнопку «Изменить значок».
- Назовите ярлык соответствующим образом — например, Преобразовать таблицы Excel в PDF.
- Теперь откройте папку, содержащую листы Excel, которые вы хотите преобразовать в PDF.
- Выберите файлы, щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите «Отправить в».
- Нажмите «Преобразовать таблицы Excel в PDF» в меню «Отправить».
Вот и все! Теперь ваши PDF-файлы готовы!
Метод 2: использование конвертера файлов (бесплатное ПО)
Конвертер файлов — это простой инструмент, который позволяет конвертировать или сжимать один или несколько файлов с помощью контекстного меню в проводнике. Эта программа распространяется бесплатно! Вы можете скачать его по следующей ссылке:if(typeof __ez_fad_position!=’undefined’){__ez_fad_position(‘div-gpt-ad-winhelponline_com-large-leaderboard-2-0’)};
https://www.file-converter.org https://github.com/Tichau/FileConverter
После установки программного обеспечения все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы .xls или .xlsx, которые вы хотите преобразовать, щелкнуть File Converter в контекстном меню и выбрать To Pdf.
Вы увидите индикатор выполнения для каждого файла, как показано ниже:
Примечание. Ранее на этом веб-сайте мы рассказывали о превосходном программном обеспечении для преобразования файлов.
Конвертер файлов — Командная строка
Чтобы преобразовать файл .xls или .xlsx в .pdf с помощью командной строки с помощью Конвертера файлов, используйте следующий синтаксис:
"C: \ Program Files \ File Converter \ FileConverter.exe" - предустановка преобразования "To Pdf" "диск: \ path \ filename.xlsx"
Вот список форматов ввода и вывода, поддерживаемых File Converter.
| Аудио | flac, aac, ogg, mp3, wav | 3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv |
| видео | webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif | 3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv |
| Изображение | png, jpg, ico, webp | bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx * |
| Документ | doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga |
СВЯЗАННЫЕ: Как конвертировать файлы WMA в формат MP3 в Windows
* Вам необходимо установить и активировать Microsoft Office, чтобы конвертировать документы Office.
Эта программа, а также метод VBScript, использует метод автоматизации Microsoft Office для преобразования файлов .xls / .xlsx в файлы PDF. Это означает, что вам потребуется установить и активировать Office на вашем компьютере, чтобы программа конвертировала таблицы Excel.
